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Animation d'équipe |
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Facilitation du travail des équipes |
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Faciliter et structurer le travail d’une équipe sur un sujet opérationnel.
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Dans quel but? |
Faciliter l’intégration de nouveaux défis Aller vers une nouvelle vision stratégique Nous intervenons le plus souvent en co-animation avec le team leader dont l'engagement porte sur la qualité des contenus et l'expertise stratégique. Notre intervention porte sur la facilitation et la structuration du travail: d’une ou plusieurs équipes, d’un service ou d’un département sur un objectif opérationnel. Les bénéfices sont l’atteinte d’objectifs, la prise de décision et l’engagement dans des actions, en un temps court.
Cette proposition d’accompagnement s’inscrit dans une perspective de type de « développement d’équipe » et répond à plusieurs enjeux.
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Pour faire face à quoi ? |
Transformation d'une vision en plans d’actions Appropriation d’objectifs Prendre des initiatives et des responsabilités dans un champ de délégation défini ou à redéfinir Développer un esprit de collaboration transversale Mettre en place de nouvelles pratiques et savoir-faire Créer un espace d’écoute et de partage Cohésion et motivation d’équipe autour d’objectifs communs Développer sa compétence en tant qu’ équipe réelle ou de projet Développer les fonctions d’appui comme de véritables ressources Passer le témoin entre les anciens et les nouveaux ou entre plusieurs services Devenir le relais d’une nouvelle politique Démarrer un nouveau plan d’actions Augmenter l’efficacité de la structure Obtenir une vision des moyens de pilotage Développer les interfaces inter personnel, inter services, etc.… et donc les activités par transversalité pour gérer l’espace de manœuvre et créer de la valeur ajoutée. Responsabiliser et favoriser l’engagement Faire progresser l’équipe dans son auto management et vis-à-vis des objectifs opérationnels. Faire « porter » l’objectif par tous Impliquer chacun dans une démarche managériale pour construire une représentation efficace de la réalité qui permette de surmonter les difficultés, mieux valoriser les ressources et élargir le champ des possibles pour atteindre plus facilement les objectifs.
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Principes clés et pédagogie |
Le principe de notre accompagnement est collectif, actif, ancré dans le réel, centré sur les solutions et les résultats .
L’approche proposée est très largement participative, consultative, émergente et déléguée à partir d’un réel travail en équipe, de la transversalité et de la délégation et place chacun dans sa responsabilité en tant que membre de l’équipe .
Le principe de l’intervention est de s’appuyer sur un projet réel de l’organisation cliente et permet plus particulièrement d’accélérer l’appropriation de nouveaux défis et des axes définis préalablement avec le n+1.
Les membres de l’équipe, experts dans leur métier, répartis en équipe réelle, par métier ou encore par projet, travaillent sur les résultats attendus par la direction à partir d’une méthodologie basée sur les processus relationnels et interactifs dans une approche « coaching d’équipe » qui facilitent le changement.
La participation de chacun permet de situer son engagement réel dans l'équipe , et sa motivation personnelle s'inscrit dans un processus de développement collectif.
C’est aussi une façon de modéliser "in vivo" de nouvelles pratiques et un moyen efficace pour créer un contexte collectif qui permet la transformation rapide de la culture active d’une organisation.
Notre approche s’effectue dans le respect de la mission, de la culture, de la politique et des valeurs de l’organisation cliente.
Le processus de travail qui est mis en place permet à l’équipe d’apprendre et de roder des moyens pratiques , proposés lors des réunions que ce soit en sous-groupe ou en plénière.
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Notre engagement en terme de résultat |
Chacun aura pris des engagements , individuellement et en équipe sur la mise en œuvre de moyens pour atteindre de nouveaux objectifs, Les participants pourront mesurer collectivement l’évolution des progrès selon des indicateurs visibles par tous, Chaque participant aura fait des propositions constructives et sera engagé dans des actions orientées solutions , Le groupe aura développer une synergie commune, Les participants auront pris de nombreuses décisions stratégiques et immédiatement opérationnelles. L’animateur a pour responsabilité de: Assurer la cohérence entre le processus et l’objectif, Accompagner l’équipe dans son propre travail opérationnel et dans la gestion de ses ressources. Augmenter la capacité de l’équipe à se centrer sur l’essentiel de sa raison d’être dans l’atteinte et le dépassement de ses objectifs.
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Modalités |
Un temps de préparation et de coordination en amont de l'action est nécessaire pour définir l'ingénierie du séminaire: Clarification des enjeux Définition des livrables de fin de session Précision du format et design de la session Cadrage du rôle de la direction pendant la session Ajustement et validation de la proposition Logistique, information aux participants Nous recommandons un consultant pour quinze participants et pouvons intervenir à 2 ou 3 consultants lors d’une même intervention.
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